Автоматизация·Обновлено 17 октября 2026 г.
Регулярные вопросы команде
«Каждый день в 17:00 спрашивай всех, что сделали» — ассистент задаст вопрос каждому, соберёт ответы и пришлёт вам сводку одним сообщением.
Как завести
«Каждый день в 17:00 спрашивай всех, что сделали»
«По пятницам спроси отдел продаж про план на неделю»
«Каждое утро в 9 спрашивай смену, всё ли готово к открытию»
Заводит руководитель или глава отдела. Можно всем, отделу или названным людям.
Как работает
- В назначенное время каждый получает вопрос в личку.
- Отвечает обычным сообщением. Если в ответе человек описывает свои дела («сегодня сделал акт, завтра КП»), ассистент заодно заводит их как его задачи.
- Через час после рассылки автору вопроса приходит сводка: кто что ответил, кто молчит.
Посмотреть и остановить
«Какие опросы», «останови ежедневный вопрос». В кабинете — Настройки → Автоматизация.
Разовый вопрос
«Спроси всех сейчас, кто завтра на месте» — это не регулярный вопрос, а записка всем. Ответы придут вам по мере поступления.
Когда это нужно
Когда вечерняя сводка по задачам не покрывает вопрос: самочувствие смены, готовность к открытию, что мешает. Если нужно собирать результат работы — ставьте задачу, не вопрос.