Группы·Обновлено 17 октября 2026 г.
Сводка обсуждения группы
Ассистент читает переписку группы за день и вечером присылает руководителю главное и поручения. Что из поручений так и не стало задачей — видно сразу, и задачу можно поставить в один клик.
Что приходит
В конце рабочего дня компании по каждой группе, где сегодня писали, руководителю в личку приходит сводка:
- Главное — до 10 пунктов: решения, договорённости, проблемы, цифры, с именами. Если важного было мало — 3 пункта.
- Поручения из обсуждения — кто кому что поручил. ✅ с номером — задача уже есть. ❗ «не поставлено» — в переписке поручили, а задачу через ассистента никто не поставил.
Владелец и руководитель получают сводки всех групп. Руководитель отдела — только групп, привязанных к его отделу (Настройки → Группы → отдел). Группа без отдела руководителю отдела не приходит.
Сводка собирается по группам в режиме «по обращению» и «активный»: ассистент хранит их переписку. В выключенной группе переписки нет — и сводки нет. Голосовые в группе ассистент расшифровывает все, не только обращения к нему, — иначе половина обсуждения осталась бы за кадром.
В группе в режиме «Активный» та же сводка вечером публикуется и в саму группу — чтобы все видели, о чём договорились и какие поручения повисли. Отключается галочкой «Сводка обсуждения в группу» в настройках группы.
Поставить и переспросить
«Поставь 1», «поставь всё», «1 и 3» — ассистент поставит задачи по непоставленным поручениям (они пронумерованы в сводке): исполнитель и суть из пункта, срок по словам из переписки. В группе — «Шарко, поставь 1».
«Какие задачи ставить?» — перечислит непоставленные и предложит поставить.
«Подробнее 2» — ассистент расскажет по второму пункту и приведёт сообщения, на которых он основан.
«Что обсуждали в группе склада?», «сводка по маркетологам за вчера» — пришлёт сводку, а если её ещё нет — соберёт.
«Обнови сводку по продажам» — пересоберёт по свежей переписке.
В кабинете
Настройки → Сводки обсуждений (или ссылка из сводки в чате). На странице — дата и все группы, которые вам видны. По каждому поручению без задачи две кнопки: Поставить задачу открывает обычную форму с уже заполненным текстом и исполнителем, задача привязывается к пункту и у неё будет источник «группа»; Не задача убирает пункт из списка пропущенных.
Кнопка «Собрать» собирает сводку за выбранный день прямо сейчас — например, в середине дня, перед планёркой. Вечерняя сводка потом пересоберётся по всей переписке дня; отметки «поставлена» и «не задача» сохраняются.
Чего ассистент не делает
Он не ставит задачи из обсуждения сам: поручение из переписки становится задачей, только когда кто-то скажет «поставь 1» по сводке, «Шарко, поставь…» в группе или руководитель нажмёт «Поставить задачу» в кабинете. Так в задачах не появляется лишнего.
Сводка — пересказ модели, не протокол. Спорный пункт лучше проверить по сообщениям-источникам («подробнее N») или в Диалогах.