Начало работы·Обновлено 17 октября 2026 г.
Первый день: что сказать команде
Внедрение занимает один день, если люди понимают три вещи: кому писать, что писать и зачем. Вот готовый сценарий.
Утром: сообщение в общую группу
Коллеги, с сегодняшнего дня задачи ставим через Шарко — это наш ИИ-ассистент в WhatsApp, номер +7 7__ ___ __ __, сохраните как «Шарко».
Напишите ему «привет» со своего номера, чтобы он вас узнал. Дальше всё обычными словами: «поставь Асель подготовить акт до пятницы», «готово», «перенеси на завтра». Можно голосом.
Вечером он пришлёт мне сводку, кто что сделал. Это вместо моих вопросов «ну что там?».
Первое «привет» важно: пока номер ассистента в прогреве, он не пишет первым тем, кто ему не писал.
Три фразы, которых достаточно
- Поставить: «поставь Данияру позвонить поставщику до среды». Кому, что, когда. Без срока — задача ляжет в «Необходимо сделать», исполнитель сам разложит по дням.
- Закрыть: «готово» или «сделал #12».
- Перенести: «#12 на завтра», «успею только к пятнице».
Остальное люди освоят по ходу: ассистент подсказывает, а на «меню» присылает список фраз.
Чего не делать
- Не ставить в первый день двадцать задач каждому. Три-четыре реальных на человека.
- Не обсуждать баллы как наказание. Это премия за сделанное в срок, минус — за несделанное, зарплату не трогает.
- Не требовать идеальных формулировок. Ассистент понимает живую речь и голосовые.
Вечером
Придёт первый вечерний отчёт. Проверьте, что у каждого сотрудника есть хотя бы одна задача и что все написали ассистенту. Кто не написал — тому задачи ещё не доставлены, напомните лично.